Заседание состоялось на территории Свято-Покровского мужского монастыря. Прошли мероприятия под председательством первого заместителя председателя синодального отдела по делам казачества протоиерея Андрея Кузьмина и члена войсковой коллегии Синодального отдела УПЦ по казачеству атамана СКУ войска Запорожского Панченко Александра Владиславовича. Так же в работе заседания приняли участие главы и члены отделов по делам казачества Харьковской и Изюмской епархий, духовенство несущее послушание по окормлению казаков, казачество Харькова и области, а также другие общественные организации.
Начало работы заседания было положено Божественной литургией в древнем, казацком Свято-Покровском монастырском храме (1689 г). Возглавил богослужение митрофорный протоиерей Андрей Кузьмин, ему сослужили: член войсковой коллегии Синодального отдела УПЦ по казачеству, глава отдела по делам казачества Харьковской епархии прот. Сергий Скубченко, сотрудники отдела по казачеству Харьковской епархии прот. Сергий Дамманс и иерей Константин Рева.
По благословению Высокопреосвященнейшего Елисея митрополита Изюмского и Купянского в богослужении и работе заседания приняли участие глава отдела по делам казачества Изюмской епархии протоиерей Михаил Шульга и сотрудник отдела протоиерей Николай Плужник. Вместе со служащим духовенством за богослужением молились казачьи духовники и атаманы с казаками из Запорожья, Харькова, Изюма, Валок, Коломака, Высокополья, Дергачей, Мерефы, Чугуева, Змиева.
Заседание открыли молитвой и вступительным словом протоиерея Сергия Скубченко, который представил собранию делегацию из Запорожья и передал благословение правящего архиерея Харьковской епархии Высокопреосвященнейшего митрополита Онуфрия, поприветствовав от его имени высоких гостей и всех присутствующих. В свою очередь прот. Андрей Кузьмин так же приветствовал всех и передал казакам Слобожанщины благословение председателя Синодального отдела УПЦ по казачеству Высокопреосвященнейшего Луки митрополита Запорожского и Мелитопольского.
Работа заседания состоялась в актовом зале Харьковской духовной семинарии и началась с презентации сайта Синодального отдела http://pravkazak.org.ua/. Прот. Андрей Кузьмин рассказал собранию о материалах, методических пособиях и важной информации, размещенной на сайте. Цель визита представителей Синодального отдела в Харьков по словам отца Андрея заключается прежде всего в знакомстве с духовенством которое несет послушание по окормлению казачества в Харьковщине, а также братском духовном единении высших органов Церковного управления с казачеством благодаря непосредственной встрече.
Синодальным отделом перед духовенством и казачеством представлена концепция в виде крайней необходимости внедрения в пастырско-казачью среду темы «оказачивания» духовенства и посредством этого воцерковления казаков. Пастырская миссия в казацкой среде имеет свои особенности. Для того что бы священник мог достойно нести в ней свое служение, он должен понимать казаков, знать историю казачества, культуру, традиции и обряды, мыслить и говорить с казаками на их языке. Другими словами, должен «оказачиться», т.е. стать своим в казацкой среде. Такой подход к миссии, позволит пастырю заслужить доверие среди казаков и соответствующее уважение, т.к. он сам с таким подходом будет восприниматься казаками как свой священник.
Понятие «оказачивание» не подразумевает что священник вместо креста в руке должен держать саблю или шашку, речь идет о том, что пастырь должен проникнуться духом казачества и жить идеями казачества. Важным моментом в этом выступает личное желание того или иного священника добровольно, а затем и из любви к казачеству нести миссию веры среди казаков. В тоже время казачество – это не только старшее поколение в погонах, казацкая среда – это так же современная молодежь, поэтому священник если умеет вместе с пасомыми впрыгнуть в седло или показать подрастающему поколению навыки владения шашкой, постыдного в этом ничего не будет, как например нет ничего постыдного для пастырей, несущих служение в молодежных отделах брать в руки весло и плавать с молодежью на байдарках, ходить в походы и т.п.
Так же крайне интересной информацией с казаками и их духовниками поделился отец Андрей о традициях и особенностях присутствия казаков за богослужением. Именно казакам в отличие от любых других родов войск было позволено за богослужением быть при сабле или шашке. Такая особенность продиктована тем, что именно казаки считались не только защитниками своей земли, но прежде всего – защитниками веры. Поэтому во время богослужения при чтении священником Святого Евангелия казаки на три четверти оголяли саблю вынув ее из ножен, такой жест символизировал клятву служить православной вере и Церкви, напоминал о присяге на евангелии и показывал другим что они хранят и защищают Веру Православную.
Далее с казаками поделился без малого почти 30-летним опытом сотрудничества с Православной церковью, а в частности с Синодальным отделом УПЦ по делам пастырской опеки казачества и духовно-физического воспитания молодежи атаман СКУ войска Запорожского генерал-хорунжий Панченко А.В. Атаман рассказал казакам о работе с казачьей молодежью и существующих в г. Запорожье школах «Джур», а также отметил, что казачество не политическое движение, а прежде всего культурно-воспитательное явление в жизни общества Украины. Отдельным пунктом атаман Панченко обратил внимание присутствующих на то, что казачество не может быть объединено по некоему единому шаблону в монолит и подчеркнул, что как изначально казачество было различным, так и сегодня каждая организация имеет право следовать своему уставу и обычаям. Успех развития современного казачества по словам Панченко заключается не в том, чтобы объединить всех, что априори невозможно, но в том, чтобы разные казачьи организации научились элементарному взаимоуважению, подняли собственный культурный и интеллектуальный потенциал и выработали общую для всех методику работы в социальном пространстве. Это нужно прежде всего для того, чтобы люди могли понимать зачем современной Украине нужно возрождение казачества и сами казаки в целом.
После выступления делегаты Синодального отдела ответили на заданные вопросы и в индивидуальном порядке пообщались с атаманами казачьих общин Харьковщины, которые презентовали им свою работу. Отдельно, атаман Слобожанского Казачества Еднального Гацюк А.А. и атаман Слобожанского казачьего войска Белый В.И. предали в Синодальный отдел свои методические пособия.
В завершении конференции с поздравительным словом от имени Высокопреосвященнейшего Елисея митрополита Изюмского и Купянского выступил глава отдела по казачеству Изюмской епархии протоиерей Михаил Шульга. Так же, от имени научного коллектива Академии военно-исторических наук и казачества выступил президент академии, декан факультета социально-гуманитарных технологий Национального технического университета ХПИ, профессор кафедры промышленной и биомедицинской электроники, научный руководитель лаборатории биомедицинской электроники, доктор технических наук. Андрей Владимирович Кипенский. Президент Академии кратко поделился с высокими гостями о деятельности Академии, а также в присутствии собрания вручил Высокопреосвященнейшему Онуфрию митрополиту Харьковскому и Богодуховскому дипломы о присвоении Владыке высокого звания Академии, — почетного академика. Так же совместно с делегатами Харьковского научно-исследовательского института казачества, Высокопреосвященнейшему Владыке Онуфрию были вручены орден Ивана Сирка и медаль в честь 75-летия в победе над фашизмом.
В свою очередь, от имени Высокопреосвященнейшего митрополита Онуфрия, протоиерей Сергий Скубченко вручил научному коллективу Академии и делегатам Синодального отдела УПЦ по казачеству грамоты Харьковской епархии, преподнес в дар иконы Озерянской Богородицы и передал в библиотеки труды приснопоминаемого митрополита Никодима (Руснака). Работа выездного заседания Синодального отдела прошла в теплой дружеской обстановке и завершилась молитвой ко Пресвятой Богородице.
