После вознесения молитвы, Председатель Епархиального Совета – Высокопреосвященнейший Лука, митрополит Запорожский и Мелитопольский, прежде чем приступить к работе и огласить повестку дня, рассказал о состоявшемся расширенном заседании Совета религиозных организаций при председателе Запорожской областной государственной администрации. По итогам заседания было принято и подписано совместное заявление о недопущении провокаций и действий, направленных на дестабилизацию ситуации в регионе на религиозной почве. Владыка просил отцов-благочинных довести до ведома прихожан содержание Заявления.
На Совете поднимался ряд важных вопросов, касающихся территориального, административного устройства епархии, решались кадровые вопросы, а также члены Совета были ознакомлены с рядом инструкций относительно храмовой безопасности, которой в настоящее время неизбежно уделяется особое внимание.
Первым, и одним из важнейших вопросов, поднятых на заседании, являлся вопрос о территориальном устройстве епархии. Был выслушан доклад Правящего архиерея о том, что с целью дальнейшего совершенствования административного управления Запорожской епархией УПЦ и оптимизации нагрузки на отцов-благочинных, назрела необходимость реорганизации ряда Церковных округов (благочиний) епархии. В результате, единогласно было одобрено преобразование Запорожских городских благочиний со следующим приблизительным территориальным устройством: Андреевский округ (Шевченковский и Заводской районы), Покровский округ (Александровский, Коммунарский и Вознесеновский районы), Никольский округ (Правый берег и о.Хортица) и внетерриториальный – Больничный округ.
Кроме того, в связи с административной необходимостью был создан Монастырский Церковный округ, включающий в себя все монастыри епархии.
Затем, согласно регламента, были приняты должностная инструкция Секретаря епархии и Положение о новообразованном Отделе по контролю исполнений поручений.
В рамках обсуждения кадровых вопросов было предложено введения в состав Епархиального Совета дополнительно нескольких священников и переизбрание членов Церковного суда епархии. Согласно принятого решения, кандидаты были полностью одобрены, и их утверждение запланировано, согласно Устава, совершить на ближайшем Епархиальном Собрании. Новые судьи, как и полагается, принесут торжественную присягу на общеепархиальной службе – в день памяти прав. Петра Калнышевского, 13 ноября в Покровском архиерейском соборе.
Также, Владыка ознакомил духовенство с новым порядком проведения собраний на приходах, а также памяткой об экстренных действиях храмовых работников в случае возникновения конфликтных ситуаций в храме.
В завершении заседания, Его Высокопреосвященство поручил рабочей группе начать подготовку к Епархиальному Совету, традиционно запланированному на декабрьскую конференцию «Андреевский чтения» и выразил глубокую благодарность всем присутствующим за работу и единодушную поддержку обсужденных нововведений, направленных на качественное повышение эффективности епархиальной деятельности.